Adresse du président

Chers propriétaires,

Veuillez trouver ci-joint les résultats du vote par email pour les propositions de l'AGA de cette année.

Veuillez noter qu'en mars 2022 (tant que les règles du Covid le permettent), nous organiserons une AGA en présentiel et les propriétaires qui ne peuvent pas se joindre à nous en direct pourront voter par email. La réunion sera tenue en anglais avec des traducteurs officiels pour l'espagnol, et d'autres langues si nécessaire. Veuillez informer le bureau si vous avez besoin d'une traduction dans votre langue.

Nous appelons tous les propriétaires à se présenter aux élections de président, vice-président, secrétaire, trésorier ou membre du conseil général. Si vous souhaitez le faire, veuillez envoyer vos informations au bureau de la communauté avant la fin du mois de janvier 2022. Si vous souhaitez vous porter volontaire pour aider le conseil d'administration dès maintenant, veuillez prendre contact avec le bureau et vous pourrez être recruté par cooptation afin d'aider votre communauté.

De même, tout propriétaire souhaitant présenter des propositions qui devraient être soumises au vote est prié de les envoyer dès que possible au bureau de la communauté afin que ces propositions puissent être pleinement documentées avant l'AGA. Si la proposition implique de dépenser des fonds communautaires, elle doit être entièrement chiffrée avant d'être soumise.

En outre, nous sommes en contact régulier avec les membres restants de l'AON. L'AON a de nouveau accordé à MCC une subvention qui nous permet de réparer l'installation UV de la station d'épuration, ce qui nous permet de réduire l'utilisation du chlore. Cela nous permettra non seulement d'économiser de l'argent, mais aussi de préserver l'environnement. Nous avons également demandé à l'AON de nous aider à couvrir les coûts liés aux problèmes d'eau cette année.

Bien à vous,
Conseil d'administration de la Communauté des propriétaires

Procès-verbal de la Communauté de propriétaires du Mazarrón Country Club

Assemblée générale annuelle 2021

Envoi des documents le 27 septembre 2021

Le président de la communauté a convoqué une assemblée générale annuelle conformément à l'article 16.2 de la loi sur la propriété horizontale. En raison de la réglementation Covid en vigueur à l'époque, il n'y a pas eu de réunion en présentiel et le vote a eu lieu par email comme le prévoit la réglementation.

AGENDA

1.Membres du conseil d'administration à élire : président/administrateur, vice-président, trésorier et secrétaire.

a. Présidente et administratrice Glenys Golding

b. Vice-présidente Sonia Bennett

c. Secrétaire Judith Searle

d. Trésorier Eric Vlasman

e. Membre du conseil John Ross

f. Membre du conseil Tony Lee

g. Membre du conseil Leo Noordermeer

h. Membre du conseil Bernadette Blakeman

i. Membre du conseil Jacob Kuiper

j. Membre du conseil Ruth Jackson

Tous les membres du conseil d'administration ont été élus sans opposition.

2. Approbation du rapport financier 2020

Pour : 127 (17.9012%)

Contre : 17 (2.3810%)

Abstention : 17 (1.7381%)

Motion adoptée.

3. Approbation du budget 2021

Pour : 120 (17.1583%)

Contre : 22 (2.8201%)

Abstention : 19 (2.0418%)

Motion adoptée.

4. Approbation de la poursuite des débiteurs de la Communauté par tous les moyens pour leurs dettes et les frais de recouvrement, pour inclure l'AUTORISATION de la Communauté des Propriétaires AU PRÉSIDENT D'ENTREPRENDRE DES ACTIONS JURIDIQUES POUR RÉCLAMER LES COTISATIONS COMMUNAUTAIRES IMPAYÉES (ART. 21 LPH), suite à la liste fournie jointe à ces documents d'AGA et pour inclure les débiteurs d'eau.

Le Président demande l'autorisation de réclamer judiciairement les sommes dues, et de désigner un avocat et un greffier de justice conformément à l'art. 21 de la Loi Horizontale de la Propriété. De même, il est autorisé à obtenir des informations du bureau du registre foncier situé à Mazarrón dans les cas où le propriétaire n'a pas fourni son domicile, conformément au paragraphe H de l'art. 9 de la loi susmentionnée.

Pour : 157 (21.6607%)

Contre : 3 (0.2623%)

Abstention : 1 (0.0972%)

Motion adoptée.

5. Approbation du renouvellement du mandat des représentants de la communauté, Terry Chapman et Marita Nagel Perske.

Pour : 143 (19.5532%)

Contre : 6 (1.2846%)

Abstention : 12 (1.1825%)

Motion adoptée.

6. Approbation de l'installation d'un ralentisseur routier en béton similaire à ceux installés dans la ville de Mazarron sur l'approche sud, et dans le Port, à divers endroits le long des routes principales de Country Club, selon le rapport fourni par la police locale pour lutter contre les excès de vitesse dans notre urbanisation. Le coût total estimé est de 20.000,00 € + TVA. Il ne s'agit PAS du même type que ceux en caoutchouc que nous avions il y a quelques années et ils n'entraînent pas de bruit excessif.

Pour : 71 (11.6660%)

Contre : 80 (8.9061%)

Abstention : 10 (1.4481%)

La motion échoue sur les votes individuels mais est adoptée sur les coefficients, donc globalement, elle échoue car il doit y avoir une majorité sur les deux comptes.

7. Approbation de l'installation de plusieurs appareils d'exercice pour adultes à l'extérieur, dans un endroit pratique, à l'usage de tous les résidents, pour un coût estimé à 6 200,00 €, comprenant 6 appareils, la livraison et l'installation. (Proposition de Carol Emmison)

Pour : 53 (5.5370%)

Contre : 101 (15.7858%)

Abstention : 7 (0.6974%)

La motion est rejetée.

8. Approbation de l'installation d'un abribus à l'entrée du Country Club, où le bus scolaire s'arrête, pour un coût estimé à 4 200,00 € + TVA. (Proposition de Carlos Porres Cox) Cela ne sera peut-être pas possible car le terrain n'appartient pas au MCC.

Pour : 19 (1.7676%)

Contre : 130 (18.4545%)

Abstention : 12 (1.7981%)

La motion est rejetée.

9. Approbation de l'installation d'un abribus au rond-point du drapeau près de l'arrêt de bus, pour un coût estimé à 4 200,00 € + TVA. (Proposition de Carlos Porres Cox)

Pour : 28 (3.2064%)

Contre : 122 (17.2721%)

Abstention : 11 (1.5417%)

La motion est rejetée.

10. Approbation pour l'installation d'une aire de jeux pour enfants sur le MCC pour un coût estimé à 7 645,00 € (a) ou 10 164,00 €(b).

(Proposition de Carlos Porres Cox)

a)

Pour : 18 (2.0479%)

Contre : 126 (18.0605%)

Abstention : 17 (1.9119%)

La motion est rejetée.

b)

Pour : 22 (2.8369%)

Contre : 123 (17.3786%)

Abstention : 16 (1.8047%)

La motion est rejetée.

11. Approbation de la construction d'un nouvel ensemble de poubelles près de l'entrée arrière pour un coût de 11 720,00 € + TVA. Ceci est nécessaire car il n'y a pas assez de poubelles pour l'urbanisation, ce qui fait que les poubelles existantes débordent, en particulier pendant les mois d'été.

Pour : 134 (18.5501%)

Contre : 19 (2.1483%)

Abstention : 8 (1.3218%)

Motion adoptée.

12. Approbation de l'augmentation de la limite de dépenses du conseil d'administration à 10 000 € par projet, en supposant que cela puisse être réalisé dans le cadre du budget fixé pour l'année.

Pour : 102 (15.9100%)

Contre : 53 (5.5417%)

Abstention : 6 (0.5685%)

Motion adoptée.

13. Proposition d'un propriétaire d'abattre tous les pins des jardins adjacents aux Manzanas 20, 29, 30, 31 et 33 en raison des nids de chenilles processionnaires que nous avons connus l'année dernière. Prix comme suit :

a. Abattre les 240 pins et les remplacer par d'autres types d'arbres 21 940,00 €.

Pour : 12 (1.4382%)

Contre : 135 (19.0572%)

Abstention : 14 (1.5248%)

La motion est rejetée.

b. Traiter les arbres existants avec un insecticide contre les chenilles processionnaires dans la limite des budgets de jardinage existants. Ceci n'a pas été fait auparavant car nous avons eu le problème pour la première fois l'année dernière.

Pour : 144 (20.4269%)

Contre : 9 (0.8360%)

Abstention : 8 (0.7573%)

Motion adoptée.

14. Approbation pour traiter le problème des chats sauvages au sein du MCC, soit:

a) en soutenant un programme TNR (Trap, Neuter, Release) OU

Pour : 110 (15.8885%)

Contre : 31 (3.4690%)

Abstention : 20 (2.6627%)

Motion adoptée.

b) Demander à la mairie d'honorer sa responsabilité en matière de protection des animaux.

Pour : 93 (9.5151%)

Contre : 36 (8.6360%)

Abstention : 32 (3.8691%)

Motion adoptée.
Le programme TNR ne peut fonctionner que si suffisamment de volontaires sont disponibles et que des fonds soient collectés pour effectuer la stérilisation. Nous pouvons certainement faire des démarches auprès de la mairie, mais nous ne pouvons pas dire dans quelle mesure cela réussirait.

15. Un point a été soulevé par Carlos Corvalan pour savoir si vous souhaitez rétablir le poste d'Administrador de Fincas, dûment enregistré dans le Collège des Administrateurs. Si c'est le cas, cela coûtera un minimum de 5 000 € par mois en salaire et si cela est adopté, vous voterez également pour que vos frais communautaires augmentent en conséquence (d'environ 14%), car nous ne pourrons pas le faire avec les budgets existants. Lors de l'AGA de 2011, il a été décidé de NE PAS employer une telle personne et de confier ce rôle au président, ce qui est toujours le cas aujourd'hui. Avec vos documents de l'AGA, vous trouverez une comparaison des finances de la CMC en 2011 et aujourd'hui, ce qui semble indiquer que votre conseil d'administration a été digne de confiance et a agi de manière professionnelle.

Pour : 17 (1.7036%)

Contre : 133 (18.6283%)

Abstention : 11 (1.6884%)

La motion est rejetée.

16. Approbation d'un ajout au règlement comme suit : Les chats sauvages ne doivent être nourris nulle part dans l'urbanisation, sur des terrains privés ou publics, à l'exception des stations d'alimentation désignées. Ceci est CONTRE LA LOI à Mazarron, et toute personne qui enfreint cette loi sera signalée à la Guardia Civil pour qu'elle prenne des mesures supplémentaires. Tous les chats domestiques doivent être munis d'une puce électronique au nom de leur propriétaire. La loi stipule également qu'un maximum de 5 animaux domestiques par foyer est autorisé.

Pour : 111 (16.7240%)

Contre : 17 (1.7615%)

Abstention : 33 (3.5347%)

Motion adoptée.

17. Approbation d'une augmentation des frais communautaires de 5% avec effet immédiat. Cette augmentation est nécessaire en raison du manque de revenus d'Aqualia pour faire fonctionner notre usine de dépuration. Il n'y a pas eu d'augmentation depuis plusieurs années.

Pour : 123 (17.4280%)

Contre : 30 (3.5381%)

Abstention : 8 (1.0541%)

Motion adoptée.

18. Approbation de la suppression progressive du rabais sur les taxes communautaires pour les propriétaires de parcelles.

Pour : 131 (13.7801%)

Contre : 16 (6.2789%)

Abstention : 11 (1.7065%)

Motion adoptée.

Il y a également eu une demande de Carlos Corvalan pour mettre à l'ordre du jour un point demandant à la CofO d'enquêter sur l'utilisation et la destination de l'argent attribué par le tribunal à l'Association des Voisins. Il n'est pas possible pour la CofO d'effectuer cette enquête car l'AON est une organisation séparée et la CofO n'a aucune juridiction sur elle, c'est pourquoi ce point n'était pas à l'ordre du jour. Cependant, légalement, elle aurait dû figurer à l'ordre du jour et nous nous en excusons.

Carlos Corvalan a également demandé que nous inscrivions à l'ordre du jour une motion pour que des traducteurs officiels soient fournis. Le conseil d'administration était d'accord avec cela et cela se serait produit si nous avions organisé une réunion en présentiel. Nous avons estimé qu'il n'était pas nécessaire d'inscrire cette question à l'ordre du jour ou de la soumettre au vote, puisque cela allait se produire de toute façon. Cependant, légalement, cela aurait dû figurer à l'ordre du jour et nous nous en excusons.

Questions des propriétaires reçues au bureau avec réponses

Q : Pourquoi n'y a-t-il pas d'option pour voter "non" contre les membres du conseil d'administration ? Michaela Bose 35/07

R : Nous n'avons jamais proposé l'option de voter "Non" car il n'y a jamais eu plus d'une personne qui s'est présentée à chaque poste. Si le conseil d'administration n'était pas élu, il n'y aurait pas de conseil d'administration et nous devrions tirer au sort les membres conformément à la loi sur la protection de l'environnement. Cependant, si vous souhaitez voter "Non", vous êtes libre de le faire.

Q : Quels sont les propriétaires qui ont bénéficié d'un rabais important sur les frais de communauté ? Quel est le montant de cette réduction ? Max-Peter Homemann 33/21

R : Les propriétaires de parcelles ne bénéficient que d'une réduction convenue lors d'une AGA. Il s'agit d'une réduction substantielle, par exemple, pour une parcelle de 500 m2, ils paient 17,73 par mois au lieu de 59,11.

Q : Y a-t-il un budget pour 2022 ? Au moment de la réunion nous sommes déjà en octobre 2021, donc de mon point de vue il est nécessaire lors de cette réunion de penser à l'année suivante et aux revenus et dépenses y associés Max-Peter Hornemann 33/21

R : Non, il n'y a pas encore de budget pour 2022. Ce sera pour l'AGA de l'année prochaine.

Q : Nous ne serons probablement pas épargnés par l'augmentation des cotisations communautaires dans la situation financière actuelle extrêmement tendue. Combien d'argent est récolté si la cotisation est augmentée de 1% ? Max-Peter Hornemann 33/21

R : Vous avez le montant total des recettes dans les feuilles de comptes, vous devriez donc être en mesure de calculer facilement 1 %.

Q : Pourquoi est-il fait référence à la possibilité de voter par fax à la fin de l'ordre du jour si cette option est initialement refusée ? Max-Peter Hornemann 33/21

R : Il était question d'une réunion en présentiel, ce qui n'est pas le cas actuellement. Le courrier électronique est le seul moyen fiable de recevoir des votes, à l'exception du vote personnel au bureau.

Q : Qui est membre du conseil des propriétaires ? (Article 13 n° 1 de la loi horizontale sur les propriétaires) Max-Peter Hornemann 33/21

R : Le conseil est tel que décrit dans les documents de l'AGA et tous les membres sont rééligibles.

Q : Où seront situés les dos d'âne, s'ils sont adoptés ? Angela Barlow 36/39B

R : Sur la route principale qui traverse le domaine, pour essayer de dissuader les conducteurs pressés et les "pilotes-raçeurs" d'utiliser notre domaine comme un circuit de vitesse.

Q : Avez-vous un budget pour soutenir le programme TNR pour chats ? Brad Willetts 21/16

R : Non, nous n'avons pas de budget séparé, mais il pourrait y avoir une petite somme d'argent disponible dans le budget de lutte contre les parasites.

Q : Est-il possible d'exécuter le point 14b parallèlement au point 14a (c'est-à-dire contacter le Conseil parallèlement à notre programme TNR) ? Callum Calder 28/26B

R : Nous sommes tout à fait heureux de contacter le Conseil et d'essayer de leur faire assumer leurs responsabilités, mais comme Camposol ne l'a pas géré et a dû gérer son propre programme TNR, et qu'ils sont partiellement adoptés alors que nous ne le sommes pas, nous n'avons pas d'espoir que cela se produise. Ils pourraient en effet être gérés en tandem.

Q. Si je comprends bien, la route principale qui traverse le MCC est une route publique, alors pourquoi la communauté devrait-elle payer pour des mesures de modération du trafic ? Si des ralentisseurs sont nécessaires, ne serait-ce pas à l'Ayuntamiento de les approuver et de les payer, et non par le biais de nos cotisations ? Brad Willetts 21/16

R : La route principale qui traverse le Country Club n'est pas une route publique en tant que telle car nous n'avons pas été adoptés. Nous devons l'entretenir et nous avons installé les nouveaux lampadaires le long de la route. C'est un droit de passage public qui a été convenu avec l'Huma lorsqu'ils ont obtenu le permis de construire pour le domaine, mais le conseil municipal ne l'entretient pas et ne le ferait pas si nous n'étions pas adoptés. Le problème des excès de vitesse est bien le nôtre et les ralentisseurs sont ce que la police routière locale nous a recommandé de faire afin de décourager à la fois les conducteurs pressés qui traversent le lotissement à toute vitesse et les "boy racers" qui pensent que c'est amusant de passer d'un rond-point à l'autre le dimanche. Le bruit sur la rue Tartana peut être insupportable, et si quelqu'un s'engageait sur la route, il ne pourrait jamais s'arrêter à temps ! C'est plus une question de sécurité qu'autre chose pour ralentir le trafic. Ils sont du même type que ceux utilisés par Lidl dans le port.

Q : Le budget 2021 montre un déficit prévu de plus de 31.000 euros et cela sans prendre en compte les coûts de toutes les propositions. L'augmentation de 5% des frais d'inscription réduira ce déficit mais seulement de 22.000 euros car les frais nets sont prévus à 441.334 euros selon ce lien envoyé par le conseil d'administration en août. Cela étant, si les propositions sont acceptées, comment seront-elles payées sans augmenter davantage les frais communautaires ? Brad Willetts 21/16

R : Tout ce qui sera convenu dépendra de la disponibilité des fonds. Nous espérons que l'AON pourra nous aider à couvrir une partie des coûts liés aux travaux sur le système d'eau potable cette année, qui ont largement dépassé le budget d'entretien habituel, mais cela ne peut pas être convenu tant que l'AON n'a pas tenu son AGA et que cela dépend de ses membres. Cependant, nous avons bon espoir qu'après tout le travail qui a été fait cette année, la maintenance pour l'année prochaine sera beaucoup plus faible. L'AON a déjà accepté de contribuer au coût de la lampe UV à l'usine de purification, mais ils ne peuvent pas nous donner l'argent jusqu'à ce qu'ils soient en mesure d'y accéder à leur banque.

Q : Enfin, étant donné que nous n'avons pas de réunion de l'AGA, est-il possible de rassembler toutes les questions soulevées pendant la période de 5 jours et d'envoyer un courriel avec les questions et les réponses afin que les propriétaires puissent prendre une décision plus éclairée lors du vote ? Brad Willetts 21/16

R : Ces questions seront jointes au procès-verbal.

Q : Où seront situés les équipements d'exercice et/ou les aires de jeux ? John Hammersley 33/01

R : Ce point sera discuté si les propositions sont adoptées.

Q : Où seront placées les nouvelles poubelles ? John Hammersley 33/01

R : Cela n'a pas encore été entièrement discuté, mais elles doivent être sur un terrain appartenant à la communauté. Elles seront situées vers l'entrée arrière de l'urbanisation.

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